Objetivo | Garantizar el ingreso de nuevos estudiantes mediante la inscripción, selección, transferencia, así como el reingreso y la gestión del registro y control académico tanto de estudiantes como de los egresados, que se lleva a cabo en los distintos proyectos curriculares que oferta la Universidad, bajo preceptos de equidad y transparencia. |
Alcance | Inicia desde el establecimiento de los lineamientos generales para la determinación de la oferta de cupos, admisión, incorporación de estudiantes a la Universidad ya sea por primera vez, reintegro o como transferencia y el otorgamiento de certificaciones que requiera cada estudiante y/o egresado. |
Líder(es) | Vicerrector Académico |
Gestor(es) | Decanos de Facultad Líder de Programa Registro y Control Académico |
Planear Establecer los Lineamientos para el proceso de Admisiones. | ||
Hacer Gestionar la selección y admisión de aspirantes nuevos de pregrado, estudiar las solicitudes de transferencias, reingreso a programas académicos de pregrado, renovación de matrícula e inscripción de espacios académicos para pregrado y posgrado, selección y admisión a programas de posgrado, expedición de constancias de estudios y sábana de notas, trámites para grado, retiro definitivo y voluntario(cancelación o aplazamiento) de estudiantes activos en programas académicos y actualización de datos personales. | ||
Verificar Verificar que la información académica cumpla con los requerimientos establecidos y desarrollar planes de mejoramiento. | ||
Actuar Implementar acciones de mejora. |
Admisiones, Registro y Control (ARC)
Caracterización
Procedimientos
ARC-PR-001, Selección y Admisión de Aspirantes Nuevos de Pregrado
ARC-PR-002, Estudio de Solicitudes de Transferencias
ARC-PR-003, Reingreso a Programas Académicos de Pregrado
ARC-PR-004, Admisiones a Programas de Posgrados
ARC-PR-005, Establecer los Lineamientos Para el Proceso de Admisiones
ARC-PR-006, Renovación de Matrícula e Inscripción de Espacios Académicos para Pregrado
ARC-PR-007, Renovación de Matrícula e Inscripción de Espacios Académicos para Posgrado
ARC-PR-008, Expedición de Constancias de Estudios y Sábanas de Notas
ARC-PR-009, Trámites para Grado
ARC-PR-010, Retiro Definitivo y Voluntario (Cancelación o Aplazamiento) de Estudiantes Activos en Programas Académicos
ARC-PR-011, Actualización de Datos Personales
Formatos
ARC-PR-005-FR-001, Instructivo Oficial de Admisiones
ARC-PR-009-FR-002, Datos de Egresado
ARC-PR-001-FR-003, Listado de Aspirantes Inscritos
ARC-PR-001-FR-004, Listado de Aspirantes Admitidos, no Admitidos y Opcionados
ARC-PR-008-FR-005, Certificado de Estudios
ARC-PR-001-FR-006, Listado de Matriculados
ARC-PR-002-FR-007, Listado de Solicitudes de Transferencia
ARC-PR-002-FR-008, Listado de Solicitudes de Transferencia Aprobadas
ARC-PR-003-FR-009, Listado de Solicitudes de Reintegro
ARC-PR-003-FR-010, Listado de Solicitudes de Reintegro Aprobadas
ARC-PR-004-FR-011, Listado de Aspirantes Inscritos para Programas Académicos de Posgrado
ARC-PR-004-FR-012, Listado de Aspirantes Admitidos para Programas Académicos de Posgrado
ARC-PR-008-FR-013, Certificado de Egresado