El Título IV, Capítulo II del Acuerdo 003 de 1997 del Consejo Superior Universitario "Por el cual se expide el Estatuto General de la Universidad Distrital Francisco José de Caldas" establece el Sistema de Planeación Institucional a través del cual se elabora, ejecuta y evalúa el proyecto institucional, para la realización de los principios, logro de los objetivos y desarrollo de la gestión universitaria. De manera general, el Sistema de Planeación de la Universidad Distrital garantiza que la planeación de largo, mediano y corto plazo se establezca en concordancia con los objetivos estratégicos de la Institución, de tal manera que se materialice lo establecido en su misión y visión. 

Así, conforme con lo establecido en el artículo 40° del Estatuto General, los grupos funcionales, dependencias, todos los proyectos y programas presentan su Plan de Acción por un año, en el cual se señalan los objetivos y las metas, los responsables y los recursos que se requieren en el cumplimiento de los propósitos del respectivo grupo, esto, de manera articulada con el Plan Estratégico y el Plan Indicativo vigente. En ese sentido, es importante resaltar que los Planes de Acción operativizan e implementan los objetivos estratégicos y tácticos establecidas en estos planes.

SISTEMA DE PLANEACIÓN Y SEGUIMIENTO A LA GESTIÓN SISGPLAN

El Sistema de Planeación y Seguimiento a la Gestión SISGPLAN, surge de la necesidad de estructurar y desarrollar un sistema de información, para gestionar estratégicamente los procesos que componen el sistema de planeación institucional.

De acuerdo con lo anterior, SISGPLAN cuenta con los submódulos de formulación, seguimiento y generación de reportes; coherente con la metodología y elementos técnicos definidos por la Oficina Asesora de Planeación, lo que permite una mejora continua y significativa en el proceso, ya que garantiza la disponibilidad y acceso a la información en tiempo real desde cualquier dispositivo, con las condiciones de almacenamiento y conservación de la información requerida.