Objetivo

Garantizar el ingreso de nuevos estudiantes mediante la inscripción, selección, transferencia, así como el reingreso y la gestión del registro y control académico tanto de estudiantes como de los egresados, que se lleva a cabo en los distintos proyectos curriculares que oferta la Universidad, bajo preceptos de equidad y transparencia.

Alcance

Inicia desde el establecimiento de los lineamientos generales para la determinación de la oferta de cupos, admisión, incorporación de estudiantes a la Universidad ya sea por primera vez, reintegro o como transferencia y el otorgamiento de certificaciones que requiera cada estudiante y/o egresado.

Líder(es) Vicerrector Académico 
Gestor(es)
Decanos de Facultad
Secretarios Académicos
Planear
 
Establecer los Lineamientos para el proceso de Admisiones.
Hacer
 
Gestionar la selección y admisión de aspirantes nuevos de pregrado, estudiar las solicitudes de transferencias, reingreso a programas académicos de pregrado, renovación de matrícula e inscripción de espacios académicos para pregrado y posgrado, selección y admisión a programas de posgrado, expedición de constancias de estudios y sábana de notas, trámites para grado, retiro definitivo y voluntario(cancelación o aplazamiento) de estudiantes activos en programas académicos y actualización de datos personales.
Verificar
 
Verificar que la información académica cumpla con los requerimientos establecidos y desarrollar planes de mejoramiento.
Actuar
 
Implementar acciones de mejora.


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Admisiones, Registro y Control (ARC)

Caracterización

Caracterización del proceso  

Procedimientos

ARC-PR-001, Selección y Admisión de Aspirantes Nuevos de Pregrado  
ARC-PR-002, Estudio de Solicitudes de Transferencias  
ARC-PR-003, Reingreso a Programas Académicos de Pregrado  
ARC-PR-004, Admisiones a Programas de Posgrados  
ARC-PR-005, Establecer los Lineamientos Para el Proceso de Admisiones  
ARC-PR-006, Renovación de Matrícula e Inscripción de Espacios Académicos para Pregrado  
ARC-PR-007, Renovación de Matrícula e Inscripción de Espacios Académicos para Posgrado  
ARC-PR-008, Expedición de Constancias de Estudios y Sábanas de Notas  
ARC-PR-009, Trámites para Grado  
ARC-PR-010, Retiro Definitivo y Voluntario (Cancelación o Aplazamiento) de Estudiantes Activos en Programas Académicos  
ARC-PR-011, Actualización de Datos Personales  

Formatos

ARC-PR-005-FR-001, Instructivo Oficial de Admisiones  
ARC-PR-009-FR-002, Datos de Egresado  
ARC-PR-001-FR-003, Listado de Aspirantes Inscritos  
ARC-PR-001-FR-004, Listado de Aspirantes Admitidos, no Admitidos y Opcionados  
ARC-PR-008-FR-005, Certificado de Estudios  
ARC-PR-001-FR-006, Listado de Matriculados  
ARC-PR-002-FR-007, Listado de Solicitudes de Transferencia  
ARC-PR-002-FR-008, Listado de Solicitudes de Transferencia Aprobadas  
ARC-PR-003-FR-009, Listado de Solicitudes de Reintegro  
ARC-PR-003-FR-010, Listado de Solicitudes de Reintegro Aprobadas  
ARC-PR-004-FR-011, Listado de Aspirantes Inscritos para Programas Académicos de Posgrado  
ARC-PR-004-FR-012, Listado de Aspirantes Admitidos para Programas Académicos de Posgrado  
ARC-PR-008-FR-013, Certificado de Egresado  

Indicadores

ARC-001, Porcentaje de adhesión de estudiantes admitidos  
ARC-002, Aprovechamiento y optimización del rubro disponible  
ARC-AC-003, Índice de vinculación  
ARC-AC-004, Índice de absorción  
ARC-AC-005, Índice de selectividad  
ARC-AC-006, Número de estudiantes admitidos por mecanismos de poblaciones especiales  

Mapa de Riesgos

Subsistema de Gestión de Calidad (SGC)  
Subsistema de Gestión Ambiental (SGA)  
Subsistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SGSST)  
Subsistema de Seguridad de la Información (SGSI)  
Riesgos de Corrupción  

Normograma

Normograma del Proceso