Objetivo Garantizar que la Inscripción, Selección, Ingreso, Reingreso, Transferencia, Registro y Control de la Historia Académica de los Estudiantes y Egresados de la Universidad, que se lleva a cabo en los Proyectos Curriculares, se relice bajo los preceptos de Equidad y Transparencia.
Alcance Comprende desde el establecimiento de los Lineamientos para la Admisión, Selección e Incorporación de admitidos, hasta la creación y constante actualización del Historial Académico del Estudiante y/o Egresado.
Líder(es) Vicerrector Académico 
Gestor(es)
Decanos de Facultad
Secretarios Académicos
Planear
 
Elaborar los lineamientos para el proceso de Admisión y registro académico que se consignan en el Instructivo de Admisiones.
Hacer
 
El proceso gestiona la selección de aspirantes nuevos a los programas de pregrado y pos grado de la Universidad Distrital, re ingreso de estudiantes inactivos, renovación de matrícula e inscripción de espacios académicos, tramites de grado y el retiro voluntario de estudiantes activos.
Verificar
 
Verificar que la gestión de la información académica cumpla con los requerimientos establecidos, y realizar un Informe de Seguimiento y Control al Proceso de Admisiones Registro y Control.
Actuar
 
Generar e implementar las acciones de mejora producto de la verificación de la gestión del proceso de Admisión Registro y Control.


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Admisiones, Registro y Control (ARC)

Caracterización

CPA-ARC-01, Admisiones, Registro y Control  

Procedimientos

ARC-PR-001, Selección y Admisión de Aspirantes Nuevos de Pregrado  
ARC-PR-002, Estudio de Solicitudes de Transferencias  
ARC-PR-003, Reingreso de Estudiantes Inactivos en Programas Académicos  
ARC-PR-004, Admisiones a Programas de Posgrado  
ARC-PR-005, Oficialización de Matricula  
ARC-PR-006, Renovación de Matrícula e Inscripción de Espacios Académicos  
ARC-PR-007, Actualización Aplicativo Académico  
ARC-PR-008, Expedición de Constancias de Estudios y Sábana de Notas  
ARC-PR-009, Trámites para Grado  
ARC-PR-010, Retiro Voluntario de Estudiantes Activos en Programas Académicos  

Formatos

ARC-FR-001, Certificación de No Declarante  
ARC-FR-002, Datos de Egresado  
ARC-FR-003, Certificado Culminación de Materias  
ARC-FR-004, Paz y Salvo Académico  
ARC-FR-005, Certificado de Estudios  
ARC-FR-006, Actualización de Datos  

Indicadores

ARC-001, Porcentaje de adhesión de estudiantes admitidos  
ARC-002, Aprovechamiento y optimización del rubro disponible  
ARC-AC-003, Índice de vinculación  
ARC-AC-004, Índice de absorción  
ARC-AC-005, Índice de selectividad  
ARC-AC-006, Número de estudiantes admitidos por mecanismos de poblaciones especiales  

Mapa de Riesgos

Subsistema de Gestión de Calidad (SGC)  
Subsistema de Gestión Ambiental (SGA)  
Subsistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SGSST)  
Subsistema de Seguridad de la Información (SGSI)  
Riesgos de Corrupción  

Normograma

Normograma del Proceso