Objetivo Gestionar de manera transparente y eficaz los recursos para la contratación de los bienes y/o servicios a través de los diferentes mecanismos de contratación necesarios para el cumplimiento de la misión y visión de la Universidad Distrital Francisco José de Caldas de acuerdo a los estándares y normatividad vigente.
Alcance El proceso inicia con la identificación de la necesidad de las dependencias académicas y administrativas, la elaboración del plan anual de contratación y compras y la solicitud de adquisición de un bien y/o servicio para determinar el mecanismo de contratación acorde con los estándares y normatividad vigente.
Líder(es) Vicerrector Administrativo y Financiero
Gestor(es)
Jefe Oficina Asesora Jurídica
Planear
 
Elaborar el Plan Anual de Adquisiciones.
Hacer
 

Determinar el mecanismo de selección de contratistas y seleccionar la oferta o propuesta más favorable.

Verificar
 

Consolidar y aprobar la evaluación de proveedores (Evaluar los productos y/o servicios recibidos y Evaluar los aspectos técnicos) y realizar el seguimiento al Plan Anual de Adquisiciones.

Actuar
 

Ajustar el Plan Anual de Adquisiciones.


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Gestión Contractual (GC)

Caracterización

CPA-GC-11, Gestión Contractual  

Procedimientos

GC-PR-001, Plan Anual de Adquisiciones  
GC-PR-002, Contratación CPS  
GC-PR-003, Contratación Directa  
GC-PR-004, Invitación Privada  
GC-PR-005, Convocatoria Pública  
GC-PR-006, Evaluación de Proveedores  
GC-PR-007, Acuerdo Marco de Precios  
GC-PR-008, Bolsa de Productos  
GC-PR-009, Subasta Inversa  
GC-PR-010, Contratación y Solicitud de Transporte  

Instructivos

GC-PR-004-IN-002, Instructivo para la Recepción de Documentos  
GC-PR-006-IN-003, Instructivo para la Evaluación y Reevaluación de Proveedores  

Formatos

GC-PR-001-FR-003, Control Ejecución del Plan Anual de Contratación y Compras (Control de CDP y RP)  
GC-PR-002-FR-004, Solicitud de Contratación CPS  
GC-PR-002-FR-006, Lista de Documentos CPS  
GC-PR-002-FR-007, Solicitud de Contratación de Servicios  
GC-PR-003-FR-008, Estudios y Documentos Previos  
GC-PR-003-FR-009, Listado de Verificación de Documentos Contratación Directa – de 0 a 50 y de 50,1 a 200  
GC-PR-003-FR-010, Verificación de Documentos Legales por Parte del Supervisor del Contrato  
GC-PR-003-FR-011, Orden de Servicio  
GC-PR-003-FR-012, Orden de Compra  
GC-PR-004-FR-013, Formato Único de Requerimiento de Compras y/o Servicios  
GC-PR-004-FR-014, Pliego de Condiciones  
GC-PR-004-FR-015, Acta de Inicio y Publicidad Invitación Directa  
GC-PR-004-FR-016, Entrega de Propuestas, Asistencia a Audiencia Pública o Visita Técnica  
GC-PR-004-FR-017, Acta de Suspensión de Invitación Directa  
GC-PR-004-FR-018, Acta de Adjudicación Invitación Directa  
GC-PR-004-FR-019, Acta de Cierre de Audiencia  
GC-PR-004-FR-020, Adendo Pliego de Condiciones  
GC-PR-004-FR-021, Solicitud Presupuestal  
GC-PR-004-FR-022, Evaluación Inicial  
GC-PR-005-FR-027, Revocatoria de Convocatoria  
GC-PR-006-FR-028, Evaluación y Reevaluación de Proveedores  
GC-PR-006-FR-029, Listado Maestro de Proveedores  
GC-PR-006-FR-030, Informe Semanal de Interventoría  
GC-PR-006-FR-031, Informe Mensual de Interventoría  
GC-PR-003-FR-032, Lista de Documentos Contratación Directa – Arrendamiento  
GC-PR-003-FR-033, Acta de Cierre Proceso de Renegociación  
GC-PR-010-FR-034, Formato Solicitud Transporte Terrestre  
GC-PR-010-FR-035, Formato Solicitud Tiquetes Aéreos  

Indicadores

GC-001, Nivel de convocatorias declaradas desiertas  
GC-002, Evaluación y desempeño de proveedores  
GC-003, Nivel de planes de acción aprobados sin ajustes  
GC-004, Nivel del presupuesto total que es aprobado para ejecutar el plan de acción  
GC-005, Actividades solicitadas aceptadas para inclusión en el PAA  
GC-006, Solicitudes de necesidad de contratación rechazadas por no aprobación del CDP  
GC-007, Uso de proveedores del listado maestro de proveedores  
GC-008, Tiempo utilizado en la ejecución de la contratación del PAA  
GC-009, Liquidación unilateral de contratos  

Mapa de Riesgos

Subsistema de Gestión de Calidad (SGC)  
Subsistema de Gestión Ambiental (SGA)  
Subsistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SGSST)  
Subsistema de Seguridad de la Información (SGSI)  
Riesgos de Corrupción  

Normograma

Normograma del Proceso