| Objetivo | Gestionar de manera transparente y eficaz los recursos para la contratación de los bienes y/o servicios a través de los diferentes mecanismos de contratación necesarios para el cumplimiento de la misión y visión de la Universidad Distrital Francisco José de Caldas de acuerdo a los estándares y normatividad vigente. |
| Alcance | El proceso inicia con la identificación de la necesidad de las dependencias académicas y administrativas, la elaboración del Plan Anual de Adquisiciones (PAA) y la solicitud de adquisición de un bien y/o servicio para determinar el mecanismo de contratación acorde con los estándares y normatividad vigente y termina con la evaluación a los proveedores y el ajuste al Plan Anual de Adquisiciones (PAA) de la vigencia. |
| Líder(es) | Vicerrector Administrativo y Financiero |
| Gestor(es) | Jefe Oficina de Contratación |
| | | Planear Elaborar el Plan Anual de Adquisiciones (PAA). |
| | Hacer Determinar el mecanismo de selección del contratista y seleccionar la oferta o propuesta más favorable. | |
| | Verificar Consolidar y aprobar la evaluación de proveedores (evaluar los productos y/o servicios recibidos y evaluar los aspectos técnicos) y realizar seguimiento al Plan Anual de Adquisiciones (PAA). | |
| | Actuar Ajustar el Plan Anual de Adquisiciones (PAA). |
Gestión Contractual (GC)
Caracterización
Procedimientos
GC-PR-001, Plan Anual de Adquisiciones
GC-PR-002, Contratación CPS
GC-PR-003, Contratación Directa
GC-PR-004, Invitación Privada
GC-PR-005, Convocatoria Pública
GC-PR-006, Evaluación de Proveedores
GC-PR-007, Acuerdo Marco de Precios
GC-PR-008, Bolsa de Productos
GC-PR-009, Subasta Inversa
GC-PR-010, Contratación y Solicitud de Transporte
GC-PR-011, Contratación de Arrendamiento
GC-PR-012, Compras en Grandes Superficies y por Internet
GC-PR-013, Elaboración de Contratos
GC-PR-014, Ejecución Contractual
Instructivos
GC-PR-006-IN-003, Instructivo para la Evaluación y Reevaluación de Proveedores
Formatos
GC-PR-001-FR-001, Relación de Bienes y Servicios a ser Contratados
GC-PR-002-FR-006, Lista de Documentos CPS
GC-PR-003-FR-007 Estudios y Documentos Previos Contratos de Prestación de Servicios Profesionales y de Apoyo a la Gestión
GC-PR-003-FR-008 Estudios y Documentos Previos Solicitud de Adquisición de Bienes y Servicios
GC-PR-003-FR-009, Listado de Verificación de Documentos Contratación Directa
GC-PR-003-FR-010, Verificación de Documentos Legales por Parte del Supervisor del Contrato
GC-PR-003-FR-011, Cuadro Comparativo de Ofertas
GC-PR-003-FR-012, Cumplido a Satisfacción por parte de la Dependencia
GC-PR-004-FR-016, Entrega de Propuestas, Asistencia a Audiencia Pública o Visita Técnica
GC-PR-004-FR-019, Acta de Cierre de Audiencia
GC-PR-005-FR-020, Adendo Pliego de Condiciones
GC-PR-004-FR-022, Consolidado Evaluación
GC-PR-006-FR-028, Evaluación y Reevaluación de Proveedores
GC-PR-006-FR-029, Listado Maestro de Proveedores
GC-PR-006-FR-030, Informe Semanal de Interventoría
GC-PR-006-FR-031, Informe Mensual de Interventoría
GC-PR-011-FR-032, Lista de Documentos Contratación Directa – Arrendamiento
GC-PR-003-FR-033, Acta de Cierre Proceso de Renegociación
GC-PR-010-FR-034, Formato Solicitud Transporte Terrestre
GC-PR-010-FR-035, Formato Solicitud Tiquetes Aéreos
GC-PR-003-FR-036, Informe de Supervisión
GC-PR-002-FR-038, Declaración de Veracidad y Capacidad para Contratar con la Universidad Distrital Francisco José De Caldas
GC-PR-003-FR-039, Formato Solicitud Elaboración Contrato
GC-PR-003-FR-040, Formato Autorización Mediante Transferencia Electrónica
GC-PR-003-FR-041, Lista de Chequeo Contratación Directa, Compra de Bienes y Servicios
GC-FR-042, Declaración Juramentada
GC-FR-043, Formato de Vinculación y Caracterización
GC-PR-013-FR-044, Acta de Aprobación de Póliza
GC-PR-013-FR-045, Acta de Inicio de Contrato de Interventoría
GC-PR-013-FR-046, Acta de Inicio de Contrato de Obra
GC-PR-013-FR-047, Acta de Inicio CPS Y OPS
GC-PR-013-FR-048, Solicitud de Certificación CPS OPS
GC-PR-013-FR-049, Solicitud Préstamo de Contratos
GC-PR-013-FR-050, Planilla Asignación de Profesional
GC-PR-013-FR-051, Acta de Inicio Contratos de Compraventa
GC-PR-014-FR-052, Acta de Cesión
GC-PR-014-FR-053, Acta de Reinicio
GC-PR-014-FR-054, Acta de Suspensión
GC-PR-014-FR-055, Solicitud de Adición o Prorroga
GC-PR-014-FR-056, Acta de Terminación y Liquidación Bilateral de Contrato
GC-PR-014-FR-057, Acta de Terminación Anticipada y Liquidación Bilateral