Objetivo

Gestionar y proveer el acceso a fuentes de información académicas, investigativas y culturales a la Comunidad Universitaria, a través de recursos y servicios de información oportunos, pertinentes y actualizados con el fin de apoyar y fortalecer los Procesos Misionales de la Universidad Distrital Francisco José de Caldas.

Alcance

Inicia con la identificación de las necesidades de información bibliográfica de los usuarios de la Comunidad Universitaria, a través del acceso a los recursos de información bibliográfica, y finaliza con el control y seguimiento de los servicios de información.

Líder(es) Vicerrector Académico 
Gestor(es)
Jefe de Sección de Biblioteca
Planear
 
Formular Plan de Acción del Proceso de Gestión de la Información Bibliográfica e identificar las necesidades de servicios de información bibliográfica.
Hacer
 

Adquirir material bibliográfico en sus diferentes formas y formatos, análisis y procesamiento técnico del material bibliográfico, brindar servicios de información bibliográfica, registro y publicación de documentos en el Repositorio Institucional (RIUD), y Gestión del Centro Cultural.

Verificar
 

Realizar control y seguimiento de los servicios prestados por la Biblioteca e identificación de los activos, novedades, baja de bienes e inconsistencias.

Actuar
 

Generar Planes de Mejoramiento Continuo mediante solicitudes de acciones correctivas y/o preventivas e informes de revisión del sistema integrado de gestión.


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Gestión de la Información Bibliográfica (GIB)

Caracterización

Caracterización del proceso  

Procedimientos

GIB-PR-001, Desarrollo de Colecciones  
GIB-PR-002, Préstamo de Material Bibliográfico  
GIB-PR-003, Préstamo de Espacios y Recursos Tecnológicos  
GIB-PR-004, Préstamo Interbibliotecario - Cartas de Presentación  
GIB-PR-005, Formación de Usuarios  
GIB-PR-006, Expedición de Paz y Salvos  
GIB-PR-007, Registro y Entrega de Trabajos de Grado en el Repositorio Institucional, RIUD  
GIB-PR-008, Planificación e Implementación de Actividades del Centro Cultural  
GIB-PR-009, Control de Activos de Biblioteca  
GIB-PR-010, Servicio de Búsqueda y Recuperación de Información  
GIB-PR-011, Servicio de Extensión Cultural  

Guías

GIB-PR-005-GUI-001, Guía de Inducción de los Servicios de Biblioteca  
GIB-PR-005-GUI-002, Guía de Uso del Catálogo en Línea  
GIB-PR-005-GUI-003, Guía de Visitas Guiadas Biblioteca Ramón D´Luyz Nieto  

Instructivos

GIB-PR-002-IN-001, Instructivo Impresión de Recibos de Préstamo  
GIB-PR-003-IN-002, Instructivo Solicitud de Espacios Sede Aduanilla de Paiba  
GIB-PR-010-IN-003, Instructivo de Registro Portátil en el SIB  
GIB-PR-007-IN-004, Instructivo Administrador Plataforma RIUD  
GIB-PR-007-IN-005, Instructivo Gestor de Colecciones  
GIB-PR-007-IN-006, Instructivo Revisor Aprobación o Rechazo de Documento Final RIUD  
GIB-PR-007-IN-007, Instructivo Autor "Autoarchivo"  
GIB-PR-007-IN-008, Instructivo Catalogador Normalización de Metadatos y Publicación de Documentos  
GIB-PR-007-IN-009, Instructivo Recepción y Aprobación de Documentos - Personal de Biblioteca  
GIB-PR-001-IN-010, Instructivo para Adquisición por Compra y Suscripción de Material Bibliográfico  
GIB-PR-001-IN-011, Instructivo para Adquisición por Canje de Material Bibliográfico  
GIB-PR-001-IN-012, Instructivo para Adquisición por Donación de Material Bibliográfico  
GIB-PR-001-IN-013, Instructivo para Registro de Adquisición de Material Bibliográfico  
GIB-PR-001-IN-014, Instructivo para Análisis y Descripción de Material Monográfico Impreso  
GIB-PR-001-IN-015, Instructivo para Análisis y Descripción de Trabajos de Grado  
GIB-PR-001-IN-016, Instructivo para Análisis y Descripción de Videograbaciones  
GIB-PR-001-IN-017, Instructivo para Análisis y Descripción de Material Tecnológico  
GIB-PR-001-IN-018, Instructivo para Análisis y Descripción de Publicaciones Seriadas  
GIB-PR-001-IN-019, Instructivo para Análisis y Descripción de Material Gráfico  
GIB-PR-001-IN-020, Instructivo para Análisis y Descripción de Material Cartográfico  
GIB-PR-001-IN-021, Instructivo Terminado Final de Material Bibliográfico y Otros Formatos  
GIB-PR-006-IN-022, Instructivo Reposición de Material Bibliográfico por Pérdida o Daño  
GIB-PR-009-IN-023, Instructivo Levantamiento de Inventario de Material Bibliográfico  
GIB-PR-009-IN-024, Instructivo Levantamiento de Inventario de Equipos de Oficina, Recursos Tecnológicos y Mobiliario  

Formatos

GIB-PR-004-FR-001, Formato Carta de Presentación  
GIB-PR-006-FR-002, Formato Solicitud de Paz y Salvos, Desbloqueos  
GIB-PR-001-FR-003, Formato Convenio de Canje  
GIB-PR-004-FR-004, Formato Convenio de Préstamo Interbibliotecario  
GIB-FR-005, Formato Entrega de Credenciales Sistema de Bibliotecas  
GIB-PR-003-FR-006, Formato Solicitud de Espacios de Trabajo  
GIB-PR-010-FR-007, Formato Reporte de Servicios de Referencia  
GIB-PR-002-FR-008, Formato Préstamo de Material Bibliográfico  
GIB-PR-006-FR-009, Formato Reporte de Consignaciones de Multas  
GIB-PR-007-FR-010, Licencia y Autorización Especial para Publicar y Permitir la Consulta y Uso de Contenidos en el Repositorio Institucional de la Universidad Distrital  
GIB-FR-011, Autorización de Publicación de Videos, Conferencias, Talleres, Clases, Presentaciones  
GIB-PR-001-FR-012, Formato Solicitud de Adquisición de Material Bibliográfico  
GIB-PR-001-FR-013, Formato Solicitud de Adquisición de Recursos Electrónicos  
GIB-PR-001-FR-014, Formato Consolidado de Adquisición de Material Bibliográfico  
GIB-PR-001-FR-015, Formato Material Bibliográfico Disponible para Canje  
GIB-PR-001-FR-016, Formato Donación de Material Bibliográfico  
GIB-FR-017, Formato Solicitud de Publicación de Información  
GIB-FR-018, Formato Planilla de Información  
GIB-PR-004-FR-019, Formato Solicitud de Préstamo Interbibliotecario  
GIB-PR-005-FR-020, Formato Evaluación de Servicio Formación de Usuarios  
GIB-PR-006-FR-021, Formato Paz y Salvo  
GIB-PR-006-FR-022, Formato Solicitud Suspensión de Multas  
GIB-PR-006-FR-023, Formato Reposición de Material Bibliográfico  
GIB-PR-009-FR-024, Formato Reporte de Novedades de Inventario de Material Bibliográfico  
GIB-PR-009-FR-025, Formato Inventario de Trabajos de Grado  
GIB-PR-009-FR-026, Formato Inventario de Publicaciones Seriadas  
GIB-PR-009-FR-027, Formato Inventario de Equipos de Oficina, Recursos Tecnológicos y Mobiliario  
GIB-PR-009-FR-028, Formato Informe Control de Activos  

Indicadores

Indicadores del proceso  

Mapa de Riesgos

Mapa Integral de Riesgos  

Normograma

Normograma