| Objetivo | Gestionar y proveer el acceso a fuentes de información académicas, investigativas y culturales a la Comunidad Universitaria, a través de recursos y servicios de información oportunos, pertinentes y actualizados con el fin de apoyar y fortalecer los Procesos Misionales de la Universidad Distrital Francisco José de Caldas. |
| Alcance | Inicia con la identificación de las necesidades de información bibliográfica de los usuarios de la Comunidad Universitaria, a través del acceso a los recursos de información bibliográfica, y finaliza con el control y seguimiento de los servicios de información. |
| Líder(es) | Vicerrector Académico |
| Gestor(es) | Líder de Proyecto Biblioteca |
| | | Planear Formular Plan de Acción del Proceso de Gestión de la Información Bibliográfica e identificar las necesidades de servicios de información bibliográfica. |
| | Hacer Adquirir material bibliográfico en sus diferentes formas y formatos, análisis y procesamiento técnico del material bibliográfico, brindar servicios de información bibliográfica, registro y publicación de documentos en el Repositorio Institucional (RIUD), y Gestión del Centro Cultural. | |
| | Verificar Realizar control y seguimiento de los servicios prestados por la Biblioteca e identificación de los activos, novedades, baja de bienes e inconsistencias. | |
| | Actuar Generar Planes de Mejoramiento Continuo mediante solicitudes de acciones correctivas y/o preventivas e informes de revisión del sistema integrado de gestión. |
Gestión de la Información Bibliográfica (GIB)
Caracterización
Procedimientos
GIB-PR-001, Desarrollo de Colecciones
GIB-PR-002, Préstamo de Material Bibliográfico
GIB-PR-003, Préstamo de Espacios y Recursos Tecnológicos
GIB-PR-004, Préstamo Interbibliotecario - Cartas de Presentación
GIB-PR-005, Formación de Usuarios
GIB-PR-006, Expedición de Paz y Salvos
GIB-PR-007, Registro y Entrega de Trabajos de Grado en el Repositorio Institucional, RIUD
GIB-PR-008, Planificación e Implementación de Actividades del Centro Cultural
GIB-PR-009, Control de Activos de Biblioteca
GIB-PR-010, Servicio de Búsqueda y Recuperación de Información
GIB-PR-011, Servicio de Extensión Cultural
Guías
GIB-PR-005-GUI-001, Guía de Inducción de los Servicios de Biblioteca
GIB-PR-005-GUI-002, Guía de Uso del Catálogo en Línea
GIB-PR-005-GUI-003, Guía de Visitas Guiadas Biblioteca Ramón D´Luyz Nieto
Instructivos
GIB-PR-003-IN-002, Instructivo Solicitud de Espacios Sede Aduanilla de Paiba
GIB-PR-007-IN-004, Instructivo Administrador Plataforma RIUD
GIB-PR-007-IN-005, Instructivo Gestor de Colecciones
GIB-PR-007-IN-006, Instructivo Revisor Aprobación o Rechazo de Documento Final RIUD
GIB-PR-007-IN-007, Instructivo Autor "Autoarchivo"
GIB-PR-007-IN-008, Instructivo Catalogador Normalización de Metadatos y Publicación de Documentos
GIB-PR-007-IN-009, Instructivo Recepción y Aprobación de Documentos - Personal de Biblioteca
GIB-PR-001-IN-010, Instructivo para Adquisición por Compra y Suscripción de Material Bibliográfico
GIB-PR-001-IN-012, Instructivo para Adquisición por Donación de Material Bibliográfico
GIB-PR-001-IN-013, Instructivo para Registro de Adquisición de Material Bibliográfico
GIB-PR-001-IN-014, Instructivo para Análisis y Descripción de Material Monográfico Impreso
GIB-PR-001-IN-015, Instructivo para Análisis y Descripción de Trabajos de Grado
GIB-PR-001-IN-016, Instructivo para Análisis y Descripción de Videograbaciones
GIB-PR-001-IN-017, Instructivo para Análisis y Descripción de Material Tecnológico
GIB-PR-001-IN-018, Instructivo para Análisis y Descripción de Publicaciones Seriadas
GIB-PR-001-IN-019, Instructivo para Análisis y Descripción de Material Gráfico
GIB-PR-001-IN-020, Instructivo para Análisis y Descripción de Material Cartográfico
GIB-PR-001-IN-021, Instructivo Terminado Final de Material Bibliográfico y Otros Formatos
GIB-PR-006-IN-022, Instructivo Reposición de Material Bibliográfico por Pérdida o Daño
GIB-PR-009-IN-023, Instructivo Levantamiento de Inventario de Material Bibliográfico
GIB-PR-009-IN-024, Instructivo Levantamiento de Inventario de Equipos de Oficina, Recursos Tecnológicos y Mobiliario
Formatos
GIB-PR-004-FR-001, Formato Carta de Presentación
GIB-PR-006-FR-002, Formato Solicitud de Paz y Salvos, Desbloqueos
GIB-PR-004-FR-004, Formato Convenio de Préstamo Interbibliotecario
GIB-FR-005, Formato Entrega de Credenciales Sistema de Bibliotecas
GIB-PR-003-FR-006, Formato Solicitud de Espacios de Trabajo
GIB-PR-010-FR-007, Formato Reporte de Servicios de Referencia
GIB-PR-002-FR-008, Formato Préstamo de Material Bibliográfico
GIB-PR-006-FR-009, Formato Reporte de Consignaciones de Multas
GIB-PR-007-FR-010, Licencia y Autorización Especial para Publicar y Permitir la Consulta y Uso de Contenidos en el Repositorio Institucional de la Universidad Distrital
GIB-FR-011, Autorización de Publicación de Videos, Conferencias, Talleres, Clases, Presentaciones
GIB-PR-001-FR-012, Formato Solicitud de Adquisición de Material Bibliográfico
GIB-PR-001-FR-013, Formato Solicitud de Adquisición de Recursos Electrónicos
GIB-PR-001-FR-014, Formato Consolidado de Adquisición de Material Bibliográfico
GIB-PR-001-FR-016, Formato Donación de Material Bibliográfico
GIB-FR-017, Formato Solicitud de Publicación de Información
GIB-PR-004-FR-019, Formato Solicitud de Préstamo Interbibliotecario
GIB-PR-005-FR-020, Formato Evaluación de Servicio Formación de Usuarios
GIB-PR-006-FR-021, Formato Paz y Salvo Retiro, Aplazamiento y/o Cancelación
GIB-PR-006-FR-022, Formato Solicitud Suspensión de Multas
GIB-PR-006-FR-023, Formato Reposición de Material Bibliográfico
GIB-PR-009-FR-024, Formato Reporte de Novedades de Inventario de Material Bibliográfico
GIB-PR-009-FR-025, Formato Inventario de Trabajos de Grado
GIB-PR-009-FR-026, Formato Inventario de Publicaciones Seriadas
GIB-PR-009-FR-027, Formato Inventario de Equipos de Oficina, Recursos Tecnológicos y Mobiliario
GIB-PR-009-FR-028, Formato Informe Control de Activos
GIB-FR-029, Control Contratación - Check List
GIB-PR-030, Análisis Preliminar Terminación de Contrato
GIB-PR-006-FR-031, Formato Solicitud Paz y Salvo para Grado
GIB-PR-008-FR-032, Formato Planeación y Desarrollo Gestión Cultural
GIB-PR-008-FR-033, Formato Entrega y Recepción Libro al Viento
GIB-PR-008-FR-034, Formato Préstamo de Recursos
GIB-PR-001-FR-035, Formato de Evaluación de Colecciones Orientado al Descarte