Objetivo

Garantizar a través de su gestión los servicios relacionados con administración de bienes, infraestructura, planta física, mantenimiento, compras, inventarios, aseo y seguridad, requeridos para el óptimo desarrollo de las actividades académico-administrativas de la Universidad Distrital Francisco José de Caldas.

Alcance

Inicia con la Planeación Operativa y ejecución de los diferentes servicios y finaliza con el servicio prestado en las distintas modalidades, incluyendo su seguimiento.

Líder(es) Vicerrector Administrativo y Financiero
Gestor(es)
Jefe División de Recursos Físicos
Jefe de Sección Compras

Jefe Almacén e Inventarios

Planear
 

Analizar los Lineamientos para la elaboración del Plan Maestro de Desarrollo Físico y elaboración del Plan Anual de Inventarios, Almacenamiento y Bajas.

Hacer
 

Elaborar el Plan Anual de Conservación y Mantenimiento de Bienes Muebles e Inmuebles y un documento sobre las necesidades para proyectar el Plan Operativo Administrativo, Físico y Financiero.

Verificar
 

Revisar el Plan Anual de Inventarios, Almacenamiento y Bajas y seguimiento al Plan Operativo Administrativo, Físico y Financiero.

Actuar
 

Ajustar el Plan Anual de Inventarios, Almacenamiento y Bajas y el Plan Anual de Conservación y Mantenimiento de Bienes Muebles e Inmuebles.



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Gestión de Infraestructura Física (GIF)

Caracterización

Caracterización del proceso  

Procedimientos

GIF-PR-001, Baja de Bien  
GIF-PR-002, Ingreso Bien Tangible  
GIF-PR-003, Levantamiento de Inventarios  
GIF-PR-004, Suministro de Bienes de Consumo  
GIF-PR-005, Traslado de Bien  
GIF-PR-006, Gestión Contrato de Aseo  
GIF-PR-007, Gestión Contrato Ferretería  
GIF-PR-008, Gestión Contrato Taller-Combustible  
GIF-PR-009, Gestión Contrato Vigilancia  
GIF-PR-010, Gestión Contrato de Seguros  
GIF-PR-011, Reporte y Gestión Hurtos  
GIF-PR-012, Gestión Servicios Públicos  
GIF-PR-013, Gestión Impuesto Predial y Automóviles  
GIF-PR-014, Asignación Espacios Apoyo Académico  
GIF-PR-015, Intervención  
GIF-PR-016, Incorporación Inmueble  
GIF-PR-017, Sistema Información Geográfica  
GIF-PR-018, Gestión de Correspondencia  

Guías

GIF-GUI-001, Guía para la Solicitud de Parqueadero  

Manuales

GIF-MG-001, Manual para la Asignación de Espacios Apoyo Académico  
GIF-MG-002, Manual de Intervención  
GIF-MG-003, Manual para la Gestión de Información Geográfica  
GIF-MG-004, Manual de Estandarización de las Representaciones Arquitectónicas  

Formatos

GIF-PR-001-FR-001, Solicitud de Baja Bien Tangible  
GIF-PR-002-FR-002, Comprobante de Entrada Almacén  
GIF-PR-002-FR-003, Comprobante de Salida Almacén  
GIF-PR-002-FR-004, Levantamiento de Inventarios  
GIF-PR-003-FR-006, Registro de Novedad  
GIF-PR-004-FR-007, Salida de Bodega  
GIF-PR-005-FR-008, Solicitud de Traslado Bien  
GIF-PR-005-FR-009, Autorización Salida de Elementos  
GIF-PR-014-FR-010, Solicitud Asignación de Espacios Apoyo Académico  
GIF-PR-014-FR-011, Concepto Adecuaciones  
GIF-PR-014-FR-012, Control de Asignación de Espacios Apoyo Académico  
GIF-PR-015-FR-013, Solicitud Concepto Intervención  
GIF-PR-015-FR-015, Estudio de Permisos  
GIF-PR-016-FR-016, Solicitud Incorporación  
GIF-GUI-001-FR-017, Solicitud de Parqueadero  

Indicadores

Indicadores del proceso  

Mapa de Riesgos

Mapa Integral de Riesgos  

Normograma

Normograma