Objetivo Garantizar a través de su gestión los servicios relacionados con administración de bienes, infraestructura, planta física, mantenimiento, compras, inventarios, aseo y seguridad, requeridos para el óptimo desarrollo de las actividades académico-administrativas de la Universidad Distrital Francisco José de Caldas.
Alcance Inicia con la Planeación Operativa y ejecución de los diferentes servicios y finaliza con el servicio prestado en las distintas modalidades, incluyendo su seguimiento.
Líder(es) Vicerrector Administrativo y Financiero
Gestor(es)
Jefe División de Recursos Físicos
Jefe de Sección Compras
Almacenista General
Planear
 
Analizar los Lineamientos para la elaboración del Plan Maestro de Desarrollo Físico; Proyectar los Lineamientos para la elaboración del Plan Anual de Compras y para el Plan Anual de Conservación y Mantenimiento de Bienes Muebles e Inmuebles y documentar los lineamientos para la elaboración del Plan Anual de Inventarios, Almacenamiento y Bajas.
Hacer
 
Elaborar el Plan Maestro de Desarrollo Físico, Plan Anual de Inventarios, Almacenamiento y Bajas, Plan Anual de Conservación y Mantenimiento de Bienes Muebles e Inmuebles y un documento sobre las necesidades para proyectar el Plan Operativo Administrativo, Físico y Financiero.
Verificar
 
Realizar seguimiento al Plan Operativo Administrativo, Físico y Financiero; realizar la verificación del Plan Maestro de Desarrollo Físico, Planes de Acción y Planes de Trabajo; revisar las especificaciones Plan Anual de Compras; revisar el  Plan Anual de Conservación y Mantenimiento de Bienes Muebles e Inmuebles y revisar los Procedimientos de Supervisión y Control de los Contratos de aseo y vigilancia de la Universidad.
Actuar
 
Ajustar el Plan Anual de Compras, el Plan Anual de Inventarios, Almacenamiento y Bajas, el Plan Anual de Conservación y Mantenimiento de Bienes Muebles e Inmuebles y los Procedimientos de Supervisión y control de los Contratos de aseo y vigilancia de la Universidad.


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Gestión de Infraestructura Física (GIF)

Caracterización

CPA-GIF-09, Gestión de Infraestructura Física  

Procedimientos

GIF-PR-001, Baja de Bien  
GIF-PR-002, Ingreso Bien Tangible  
GIF-PR-003, Levantamiento de Inventarios  
GIF-PR-004, Suministro de Bienes de Consumo  
GIF-PR-005, Carga y Descarga Software  
GIF-PR-006, Traslado de Bien  
GIF-PR-007, Orden de Compra o Servicio  
GIF-PR-008, Incorporación Inmueble  
GIF-PR-009, Asignación de Espacios  
GIF-PR-010, Asignación de Espacios Académicos  
GIF-PR-011, Adquisición de Seguros  
GIF-PR-012, Reporte y Gestión Hurtos  
GIF-PR-013, Gestión Contrato de Aseo  
GIF-PR-014, Gestión Contrato Ferretería  
GIF-PR-015, Gestión Contrato Taller-Combustible  
GIF-PR-016, Gestión Contrato de Vigilancia  
GIF-PR-017, Mantenimiento Locativo  
GIF-PR-018, Pago Servicios Públicos  
GIF-PR-019, Supervisión de Arrendamientos  

Guías

GIF-GUI-001, Guía para la Solicitud de Parqueadero  

Formatos

GIF-PR-001-FR-001, Solicitud Baja de Bien Tangible  
GIF-PR-002-FR-002, Entrada Bien a Almacén  
GIF-PR-002-FR-003, Salida Bien de Almacén  
GIF-PR-003-FR-004, Levantamiento de Inventarios  
GIF-PR-003-FR-005, Registro Novedad  
GIF-PR-005-FR-006, Informe Baja de Software  
GIF-PR-005-FR-007, Solicitud de Compra de Software  
GIF-PR-006-FR-008, Solicitud Traslado Bien  
GIF-PR-007-FR-009, Orden de Compra  
GIF-PR-007-FR-010, Solicitud de Compra y/o Servicio  
GIF-PR-009-FR-011, Solicitud Asignación de Espacios  
GIF-PR-009-FR-012, Asignación de Espacios  
GIF-PR-012-FR-013, Reporte Hurtos  
GIF-PR-017-FR-014, Solicitud de Servicio  
GIF-GUI-001-FR-015, Solicitud de Parqueadero  

Indicadores

GIF-001, Bajas de bien por hurto  
GIF-002, Bajas de bien aprovechables  
GIF-003, Inventarios actualizados  
GIF-004, Donaciones ingresadas a la Universidad  
GIF-005, Ordenes proyectadas realizadas  
GIF-006, Nivel de mantenimientos realizados por contratos  
GIF-007, Nivel de insumos empleados en la ejecución de contratos de la división de recursos Físicos  
GIF-008, Nivel de hurtos de elementos que no pertenecen a la Universidad  
GIF-009, Nivel de inclusiones de elementos en las pólizas de seguros realizadas durante la vigencia del contrato  
GIF-010, Nivel de mantenimientos correctivos  
GIF-AC-011, Índices de crecimiento de la planta física  
GIF-AC-012, Número total de aulas, capacidad total en metros cuadrados, número de estudiantes que pueden albergar  
GIF-AC-013, Índice de capacidad  
GIF-AC-014, Índice de crecimiento de la planta física en los últimos tres años  

Mapa de Riesgos

Subsistema de Gestión de Calidad (SGC)  
Subsistema de Gestión Ambiental (SGA)  
Subsistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SGSST)  
Subsistema de Seguridad de la Información (SGSI)  
Riesgos de Corrupción  

Normograma

Normograma del Proceso