| Objetivo | Garantizar a través de su gestión los servicios relacionados con administración de bienes, infraestructura, planta física, mantenimiento, compras, inventarios, aseo y seguridad, requeridos para el óptimo desarrollo de las actividades académico-administrativas de la Universidad Distrital Francisco José de Caldas. |
| Alcance | Inicia con la Planeación Operativa y ejecución de los diferentes servicios y finaliza con el servicio prestado en las distintas modalidades, incluyendo su seguimiento. |
| Líder(es) | Vicerrector Administrativo y Financiero |
| Gestor(es) | Jefe Oficina de Infraestructura Física Almacenista General |
| | | Planear Analizar los Lineamientos para la elaboración del Plan Maestro de Desarrollo Físico y elaboración del Plan Anual de Inventarios, Almacenamiento y Bajas. |
| | Hacer Elaborar el Plan Anual de Conservación y Mantenimiento de Bienes Muebles e Inmuebles y un documento sobre las necesidades para proyectar el Plan Operativo Administrativo, Físico y Financiero. | |
| | Verificar Revisar el Plan Anual de Inventarios, Almacenamiento y Bajas y seguimiento al Plan Operativo Administrativo, Físico y Financiero. | |
| | Actuar Ajustar el Plan Anual de Inventarios, Almacenamiento y Bajas y el Plan Anual de Conservación y Mantenimiento de Bienes Muebles e Inmuebles. |
Gestión de Infraestructura Física (GIF)
Caracterización
Procedimientos
GIF-PR-001, Baja de Bien
GIF-PR-002, Ingreso Bien Tangible
GIF-PR-003, Levantamiento de Inventarios
GIF-PR-004, Suministro de Bienes de Consumo
GIF-PR-005, Traslado de Bien
GIF-PR-006, Gestión Contrato de Aseo
GIF-PR-007, Gestión Contrato Ferretería
GIF-PR-008, Gestión Contrato Taller-Combustible
GIF-PR-009, Gestión Contrato Vigilancia
GIF-PR-010, Gestión Contrato de Seguros
GIF-PR-011, Reporte y Gestión Hurtos
GIF-PR-012, Gestión Servicios Públicos
GIF-PR-013, Gestión Impuesto Predial y Automóviles
GIF-PR-014, Asignación Espacios Apoyo Académico
GIF-PR-015, Intervención
GIF-PR-016, Incorporación Inmueble
GIF-PR-017, Sistema Información Geográfica
GIF-PR-018, Gestión de Correspondencia
GIF-PR-019, Paz y Salvo de Inventarios
Guías
GIF-GUI-001, Guía para la Solicitud de Parqueadero
Manuales
GIF-MG-001, Manual para la Asignación de Espacios Apoyo Académico
GIF-MG-002, Manual de Intervención
GIF-MG-003, Manual para la Gestión de Información Geográfica
GIF-MG-004, Manual de Estandarización de las Representaciones Arquitectónicas
Formatos
GIF-PR-001-FR-001, Solicitud de Baja Bien Tangible
GIF-PR-002-FR-002, Comprobante de Entrada Almacén
GIF-PR-002-FR-003, Comprobante de Salida Almacén
GIF-PR-002-FR-004, Levantamiento de Inventarios
GIF-PR-003-FR-006, Registro de Novedad
GIF-PR-004-FR-007, Salida de Bodega
GIF-PR-005-FR-008, Solicitud de Traslado Bien
GIF-PR-005-FR-009, Autorización Salida de Elementos
GIF-PR-014-FR-010, Solicitud Asignación de Espacios Apoyo Académico
GIF-PR-014-FR-011, Concepto Adecuaciones
GIF-PR-014-FR-012, Control de Asignación de Espacios Apoyo Académico
GIF-PR-015-FR-013, Solicitud Concepto Intervención
GIF-PR-015-FR-015, Estudio de Permisos
GIF-PR-016-FR-016, Solicitud Incorporación
GIF-GUI-001-FR-017, Solicitud de Parqueadero
GIF-PR-002-FR-018, Acta de Entrega de Vehículos
GIF-PR-002-FR-019, Acta de Entrega de Camioneta
GIF-PR-003-FR-020, Levantamiento Físico
GIF-PR-001-FR-021, Concepto de Baja de Dispositivos Biomédicos
GIF-PR-001-FR-022, Hoja de Vida de Dispositivos Biomédicos