Objetivo | Ejecutar y desarrollar políticas, planes, programas y proyectos de carácter jurídico, armonizando los actos administrativos emanados por la Universidad con las leyes y la jurisprudencia vigente, llevando a cabo la representación legal, la defensa judicial, la asesoría en temas jurídicos y el apoyo a la gestión contractual, de la Universidad Distrital Francisco José de Caldas. |
Alcance | El proceso inicia con la solicitud de asesoría jurídica, trámite judicial y apoyo a la gestión contractual y finaliza con la emisión de conceptos jurídicos, los trámites legales correspondientes y la revisión y aprobación a liquidación de contratos, como apoyo jurídico en el desarrollo de la misión de la Universidad Francisco José de Caldas. |
Líder(es) | Secretario General |
Gestor(es) | Jefe de la Oficina Asesora Jurídica |
| | Planear Establecer directrices y mecanismos para identificar y analizar el contexto normativo y legal aplicable a la Universidad en el desarrollo de su gestión. |
| Hacer Elaborar y revisar los contratos, minutas de adición, prórroga y/o cesión, interponer tutelas y/o recibir notificaciones de tutelas y realizar el seguimiento a las mismas, emitir conceptos jurídicos y Realizar la respectiva impugnación cuando un fallo no resulte a favor. | |
| Verificar Revisar y dar visto bueno a actas de reinicio, suspensión, liquidación y terminación, revisar y aprobar minutas, revisar respuestas a tutelas, revisar las tutelas a interponer y verificar que la documentación sea jurídicamente correcta. | |
| Actuar Actualizar la jurisprudencia y normatividad relacionada con la universidad y generar planes de mejoramiento y acciones correctivas y preventivas del Proceso. |
Gestión Jurídica (GJ)
Caracterización
Procedimientos
GJ-PR-001, Elaboración de Contratos
GJ-PR-002, Ejecución Contractual
GJ-PR-003, Cumplimiento a Providencias Judiciales
GJ-PR-004, Seguimiento y Control de Demandas
GJ-PR-006, Revisión Jurídica de Documentos y Emisión de Conceptos
Formatos
GJ-PR-001-FR-001, Acta de Aprobación de Póliza
GJ-PR-001-FR-002, Acta de Inicio Contrato de Interventoría
GJ-PR-001-FR-003, Acta de Inicio Contrato de Obra
GJ-PR-001-FR-004, Acta de Inicio CPS Y OPS
GJ-PR-001-FR-005, Solicitud certificaciones OPS
GJ-PR-001-FR-006, Préstamo de Contratos
GJ-PR-001-FR-007, Planilla de Asignación de Profesional
GJ-PR-002-FR-008, Acta de Cesión
GJ-PR-002-FR-009, Acta de Reinicio
GJ-PR-002-FR-010, Acta de Suspensión
GJ-PR-002-FR-011, Solicitud de Adición o Prórroga
GJ-PR-002-FR-012, Acta de Liquidación
GJ-PR-002-FR-013, Acta de Terminación y Liquidación Bilateral
GJ-PR-004-FR-014, Informe de Cumplimiento Abogado Externo
GJ-PR-001-FR-015, Acta de Inicio Contratos de Compraventa
GJ-PR-006-FR-016, Normograma por Procesos