Objetivo

Desarrollar las actividades de soporte necesarias para llevar a cabo la Gestión de Laboratorios de la Universidad Distrital Francisco José de Caldas mediante el cumplimiento de los lineamientos y políticas institucionales establecidas, brindando así apoyo a las labores misionales.

Alcance

Comprende  desde la formulación y diseño de políticas, estrategias, programas y proyectos, el servicio a brindar a los usuarios con  los recursos necesarios para el desarrollo de la práctica hasta el establecimiento e implementación de acciones de mejora.     

Líder(es) Decanos de cada Facultad
Gestor(es)
Coordinador de laboratorios de la Facultad de Ingeniería
Coordinador de laboratorios de la Facultad de Medio Ambiente
Coordinador de laboratorios de la Facultad Tecnológica
Coordinador de laboratorios de la Facultad de Ciencias y Educación
Coordinador de laboratorios de la Facultad de Artes (ASAB)
Planear
 

Formular y establecer las políticas de organización y las necesidades de los laboratorios; formular el Plan Maestro y los respectivos Planes de Acción.

Hacer
 

Ajustar la normatividad interna de la Universidad en lo referente a laboratorios y prestar el servicio.

Verificar
 

Hacer seguimiento a la ejecución del Plan Maestro y los Planes de Acción de los Laboratorios.

Actuar
 

Generar el Plan de Mejoramiento con las acciones correctivas y preventivas.



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Gestión de Laboratorios (GL)

Caracterización

Caracterización del proceso  

Procedimientos

GL-PR-001, Desarrollo de Práctica de Laboratorio  
GL-PR-002, Programación y Ejecución de Mantenimiento de Equipos  
GL-PR-003, Registro de Daños y Averías  
GL-PR-004, Control y Registro del Ingreso de Equipos, Materiales e Insumos  
GL-PR-005, Evaluación Estado del Laboratorio  
GL-PR-006, Reporte de Necesidades de Laboratorios  
GL-PR-007, Expedición de Paz y Salvos  

Guías

GL-PR-001-GUI-001, Guía para la Recolección de Material Vegetal  

Instructivos

GL-PR-002-IN-001, Instructivo para el Diligenciamiento de la Hoja de Vida de Equipos  

Reglamentos

GL-PR-001-RT-001, Reglamento Unificado de Laboratorios  

Formatos

GL-PR-001-FR-001, Solicitud de Materiales, Equipos e Insumos  
GL-PR-001-FR-002, Solicitud de Materiales, Equipos e Insumos Laboratorio Ciencias Básicas  
GL-PR-001-FR-003, Préstamo Recurrente de Equipos  
GL-PR-001-FR-004, Solicitud de Materiales, Equipos e Insumos por Práctica  
GL-PR-001-FR-005, Control de Asistencia Salas, Talleres, Aulas u Otros Espacios  
GL-PR-001-FR-006, Solicitud Salida de Materiales y Equipos a Espacios Externos de la Facultad  
GL-PR-004-FR-007, Formato de Certificación de Práctica de Externos  
GL-PR-003-FR-008, Reporte de Averías de Equipos  
GL-PR-003-FR-009, Reporte Deudor de Equipos, Materiales e Insumos en Práctica  
GL-PR-007-FR-010, Paz y Salvo  

Indicadores

Indicadores del proceso  

Mapa de Riesgos

Mapa Integral de Riesgos  

Normograma

Normograma