Objetivo Desarrollar las actividades de soporte necesarias para llevar a cabo la Gestión de Laboratorios de la Universidad Distrital Francisco José de Caldas mediante el cumplimiento de los lineamientos y políticas institucionales establecidas, brindando así apoyo a las labores misionales.
Alcance Comprende desde la formulación y diseño de políticas, estrategias, programas y proyectos pasando por brindar a los usuarios los recursos necesarios para el desarrollo de la práctica y finaliza con el establecimiento e implementación de acciones de mejora.
Líder(es) Decanos de cada Facultad
Gestor(es)
Coordinador de laboratorios de la Facultad de ingeniería
Coordinador de laboratorios de la Facultad de Medio Ambiente
Coordinador de laboratorios de la Facultad Tecnológica
Coordinador de laboratorios de la Facultad de Ciencias y Educación
Coordinador de laboratorios de la facultad de artes (ASAB)
Planear
 
Formular políticas, estrategias y directrices para el fortalecimiento, renovación y reestructuración de los laboratorios, talleres, centros y aulas especializadas de la Universidad; Identificar necesidades de Infraestructura Física, Insumos, Equipos y Talento Humano y Formular el Plan Maestro de Laboratorios.
Hacer
 
Ajustar la Normatividad Interna de la Universidad en lo referente a los laboratorios, taIleres, centros y aulas especializadas y prestar el servicio de laboratorios.
Verificar
 
Hacer el seguimiento a la ejecución de los Planes de Acción de los Laboratorios y el seguimiento a la ejecución al Plan Maestro de Laboratorios y evaluar la prestación del servicio de laboratorios.
Actuar
 
Generar Plan de Mejoramiento:  Acciones Correctivas y Preventivas.


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Gestión de Laboratorios (GL)

Caracterización

CPA-GL-04, Gestión de Laboratorios  

Procedimientos

GL-PR-001, Desarrollo de Prácticas de Laboratorio en Espacios Académicos Programados en las Instalaciones  
GL-PR-002, Desarrollo de Prácticas Libres  
GL-PR-003, Desarrollo de Prácticas fuera de las Instalaciones de la Facultad y Salidas de Campo  
GL-PR-004, Desarrollo de Prácticas de otras Universidades y Entidades  
GL-PR-005, Actualización y Divulgación de Reglamentos Internos por Tipo de Laboratorio  
GL-PR-006, Elaboración y Ejecución de Mantenimiento Preventivo y o Correctivo a Equipos  
GL-PR-007, Registro de Daños y Averías a Equipos durante las Prácticas  
GL-PR-008, Expedición de Paz y Salvos  
GL-PR-009, Preparación del Laboratorio para la Prestación del Servicio  
GL-PR-010, Control y Verificación del Ingreso de los Materiales, Equipos e Insumos para cada Laboratorio  

Formatos

GL-PR-001-FR-001, Base de Datos de Uso de Laboratorios  
GL-PR-001-FR-002, Formato de Solicitud de Material, Equipos e Insumos (Docente)  
GL-PR-001-FR-003, Formato de Solicitud de Material, Equipos e Insumos (Estudiante)  
GL-PR-002-FR-004, Formato de Solicitud de Material, Equipos e Insumos de Prácticas Libres  
GL-PR-003-FR-005, Formato de Solicitud de Material, Equipos e Insumos de Salidas de Campo  
GL-PR-004-FR-006, Formato de Solicitud de Prácticas de Externos  
GL-PR-004-FR-007, Formato de Certificación de Práctica de Externos  
GL-PR-006-FR-008, Formato de Diagnóstico de Equipos  
GL-PR-007-FR-009, Formato de Registro de Daños y Averías  
GL-PR-008-FR-010, Formato de Paz y Salvo  
GL-PR-001-FR-011, Formato Control de Asistencia  

Indicadores

GL-001, Satisfacción de los usuarios frente al servicio que presta Laboratorios  
GL-002, Capacidad de laboratorios, talleres y aulas especializadas en la institución  
GL-003, Porcentaje de equipos de Laboratorios en mal estado  
GL-AC-004, Número y capacidad de laboratorios y talleres especializados en la institución para el desarrollo de procesos de formación, investigación y proyección  
GL-AC-005, Número total y destinación de salas de cómputo en la institución  
GL-AC-006, Equipos de cómputo disponibles y utilizados por los profesores de planta de tiempo completo y medio tiempo en TCE  
GL-AC-007, Número y características de los recursos y equipos de apoyo audiovisual y de los equipos básicos y especializados  
GL-AC-008, Número total de salones dotados con recursos y equipos audiovisuales e informáticos de apoyo  

Mapa de Riesgos

Subsistema de Gestión de Calidad (SGC)  
Subsistema de Gestión Ambiental (SGA)  
Subsistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SGSST)  
Subsistema de Seguridad de la Información (SGSI)  
Riesgos de Corrupción  

Normograma

Normograma del Proceso