Objetivo | Garantizar el acceso a la información, la correcta y oportuna atención a la ciudadanía y grupos de interés, en temas relacionados con el funcionamiento y cumplimiento de la misión de la Universidad, mediante la adecuación e implementación de canales de atención, la oportuna divulgación de información y el trámite oportuno de peticiones que interpongan los ciudadanos en el ejercicio de su función de control social. |
Alcance | Es transversal a todos los procesos institucionales, incluye los mecanismos de participación y consulta que involucran a la comunidad universitaria y la ciudadanía en general, así mismo la determinación e implementación de acciones que permiten mejorar la satisfacción de la ciudadanía y grupos de interés. |
Líder(es) | Secretario General |
Gestor(es) | Lider de Programa de Quejas, Reclamos y Atención al Ciudadano |
Planear Establecer mecanismos que permitan garantizar la adecuada atención y acceso a la información institucional. | ||
Hacer Apertura de canales de atención, capacitar a funcionarios y contratistas en temas relacionados con la atención a la ciudadanía, gestionar y realizar seguimiento a peticiones garantizando su respuesta oportuna y adecuada, racionalización, priorización y publicación de trámites y otros procedimientos administrativos, seguimiento a la actualización del portal web institucional, medir la percepción del servicio y divulgar programas académicos, mecanismos de comunicación, trámites y gestión de la universidad a las partes interesadas en ferias y eventos. | ||
Verificar Realizar medición y seguimiento a los factores claves del proceso. | ||
Actuar Identificar, establecer e implementar planes de mejoramiento que surjan de la revisión efectuada al proceso que aumenten el nivel de percepción del servicio y atención al ciudadano. |
Servicio al Ciudadano (SC)
Caracterización
Procedimientos
SC-PR-002, Generación de Informes
SC-PR-003, Gestión de Peticiones
SC-PR-004, Seguimiento a Peticiones
SC-PR-005, Asistencia a Ferias y Eventos
Protocolos
SC-PT-001, Protocolo de Atención al Ciudadano
Instructivos
SC-IN-002, Instructivo Descarga de Encuesta Virtual
Formatos
SC-PR-001-FR-002, Racionalización de Trámites
SC-PR-002-FR-003, Registro de Soporte a Usuarios Funcionarios de Bogotá Te Escucha - Sistema Distrital de Quejas y Soluciones
SC-PR-003-FR-005, Registro de Atención Presencial y Telefónica
SC-PR-003-FR-006, Encuesta de Percepción de Atención al Ciudadano
SC-PR-003-FR-008, Consolidado Encuesta de Percepción de Atención al Ciudadano
SC-PR-004-FR-010, Solicitud de Respuesta a Petición
SC-PR-004-FR-011, Requerimiento Por Petición Vencida
SC-PR-004-FR-012, Registro de Seguimiento Radicados en Bogotá Te Escucha - Sistema Distrital de Quejas y Soluciones
SC-FR-013, Compromiso de Confidencialidad y No Divulgación de Información Usuarios Bogotá Te Escucha - Universidad Distrital Francisco José de Caldas