| Objetivo | Articular y consolidar el Sistema Integrado de Gestión de la Universidad Distrital y su marco de referencia el Modelo Integrado de Planeación y Gestión - MIPG, con el fin de garantizar un desempeño institucional articulado y armónico, para la consecución de resultados y satisfacción de la Comunidad Universitaria y los Grupos de Valor, a través de acciones orientadas a la implementación de las Dimensiones, Políticas y Procesos que lo componen, de tal manera que se logre un aumento en cinco puntos en el Índice de Desempeño Institucional actual, IDI, en la evaluación del FURAG al año 2021. |
| Alcance | Inicia con la definición de las directrices de la Estructura Integral del SIGUD y termina con la Implementación y seguimiento a los planes de mejoramiento. |
| Líder(es) | Rector |
| Gestor(es) | Jefe de la Oficina Asesora de Planeación y Control |
| | | Planear Definir las directrices de calidad del Sistema Integrado de Gestión de la Universidad Distrital (SIGUD). Formulación del plan de acción del SIGUD. |
| | Hacer Definir Política y Objetivos de Calidad. Documentar el SIGUD con base en la Guía de Normalización. Asesorar a todos los gestores y líderes de proceso en la implementación del SIGUD, así mismo a los responsables de la formulación de los planes de acción de los subsistemas. Socializar los avances de la implementación y todo lo relacionado al establecimiento de los subsistemas. Apoyar la identificación y seguimiento a la Gestión de Riesgos. | |
| | Verificar Realizar el seguimiento a los planes de acción del SIGUD. Analizar resultados de medición en el tablero de control de procesos. Gestionar la revisión por la dirección del SIGUD. | |
| | Actuar Ajustar los Planes del Sistema Integrado de Gestión de la Universidad Distrital conforme al Informe resultante del Seguimiento. Formular y Gestionar las Acciones a tomar con el destino a la mejora. |
Gestión Integrada (GI)
Caracterización
Manuales
GI-MG-001, Manual de Gestión para la Administración del Riesgo
Procedimientos
GI-PR-001, Planificación, Ejecución, Seguimiento y Control del SIGUD
GI-PR-005, Elaboración y Control de Documentos
GI-PR-006, Trámite de Solicitudes de los Equipos Técnicos ante el Comité Institucional de Gestión y Desempeño
GI-PR-007, Construcción, Monitoreo y Seguimiento al Plan Anticorrupción y de Atención al Ciudadano
Guías
GI-GUI-001, Guía de Normalización de Documentos para el Sistema Integrado de Gestión
GI-GUI-002, Guía para la Construcción de Indicadores Sistema Integrado de Gestión SIGUD
GI-GUI-004, Guía para la Evaluación y Seguimiento al Sistema Integrado de Gestión
GI-GUI-005, Guía para la Construcción de la Caracterización de Usuarios, Ciudadanos y Grupos de Valor
GI-GUI-006, Guía para el Despliegue de la Estrategia de Rendición de Cuentas
Instructivos
GI-GUI-001-IN-001, Instructivo para la Elaboración de Procedimientos en la Herramienta Bizagi
Formatos
GI-MG-001-FR-001 Formato Matriz Análisis DOFA Contexto Interno y Externo
GI-PR-001-FR-002, Plan de Sostenibilidad del Sistema Integrado de Gestión - SIGUD
GI-GUI-002-FR-003, Cuadro de Mando Integral
GI-GUI-002-FR-004, Hoja de Vida Indicadores
GI-MG-001-FR-007, Formato para Determinar el Impacto de los Riesgos de Corrupción
GI-FR-010, Formato Acta de Reunión
GI-FR-011, Formato Planilla de Asistencia
GI-PR-005-FR-012, Formato Solicitud Elaboración, Modificación o Eliminación Documental
GI-GUI-001-FR-013, Listado Maestro de Documentos
GI-MG-001-FR-014, Mapa Integral de Riesgos
GI-GUI-001-FR-015, Formato de Caracterización de Proceso
GI-MG-001-FR-019, Monitoreo al Mapa Integral de Riesgos
GI-FR-020, Formato Acta de Reunión de Consejos y/o Comités