Objetivo Articular y Gestionar el Sistema Integrado de Gestión a través de un Análisis Sinérgico y Mejoramiento Continuo que contribuya al cumplimiento de los Objetivos Institucionales.
Alcance Inicia con la definición de las directrices de la Estructura Integral del SIGUD y termina con la Implementación de las Acciones de Mejora.
Líder(es) Rector
Gestor(es)
Jefe de la Oficina Asesora de Planeación y Control
Planear
 
Establecer  las directrices, Políticas y Objetivos de la Estructura Integral del SIGUD y sus Subsistemas: Gestión de Calidad, Control Interno, Gestión Ambiental, Seguridad y Salud en el Trabajo, Gestión de Seguridad de la Información,  Gestión Documental y Responsabilidad Social.
Hacer
 
Desarrollar el Plan de Acción del Sistema Integrado de Gestión SIGUD.
Verificar
 
Realizar el Seguimiento al desempeño del Sistema Integrado de Gestión  e implementar la evaluación independiente.
Actuar
 
Implementar los Planes de Mejora para el Proyecto Curricular y el Plan de Trabajo Docente.


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Gestión Integrada (GI)

Caracterización

CPE-GI-02, Gestión Integrada  

Manuales

GI-MG-001, Manual de Gestión para la Administración de Riesgo  

Procedimientos

GI-PR-001, Planificación, Ejecución, Seguimiento y Control del SIGUD  
GI-PR-002, Identificación y Evaluación de Requisitos Legales  
GI-PR-003, Identificación de Producto y/o Servicio No Conforme  
GI-PR-004, Acciones Correctivas, Preventivas y de Mejora  
GI-PR-005, Elaboración y Control de Documentos  

Guías

GI-GUI-001, Guía de Normalización de Documentos para el Sistema Integrado de Gestión  
GI-GUI-002, Guía para la Construcción de Indicadores Sistema Integrado de Gestión SIGUD  
GI-GUI-003, Guía para la Identificación y Análisis de Causas  
GI-GUI-004, Guía para la Realización de la Revisión por Dirección  

Instructivos

GI-GUI-001-IN-001, Instructivo para la Elaboración de Procedimientos en la Herramienta Bizagi  

Formatos

GI-PR-001-FR-001, Formato Plan de Mejoramiento  
GI-PR-001-FR-002, Formato Planificación de Actividades  
GI-GUI-002-FR-003, Cuadro de Mando Integral  
GI-GUI-002-FR-004, Hoja de Vida Indicadores  
GI-PR-003-FR-005, Formato Producto y Servicio No Conforme  
GI-GUI-003-FR-006, Formato Análisis de Causas  
GI-PR-004-FR-007, Formato Solicitud de Acción Correctiva-Preventiva  
GI-PR-004-FR-008, Formato Acciones Correctivas  
GI-PR-004-FR-009, Formato Acciones Preventivas  
GI-FR-010, Formato Acta de Reunión  
GI-FR-011, Formato Planilla de Asistencia  
GI-PR-005-FR-012, Formato Solicitud Elaboración, Modificación o Eliminación Documental  
GI-FR-013, Listado Maestro de Documentos  
GI-MG-001-FR-014, Mapa Integral de Riesgos  
GI-GUI-001-FR-015, Formato de Caracterización de Proceso  
GI-GUI-004-FR-016, Formato para Registro de la Información de Revisión por Dirección del Sistema Integrado de Gestión  
GI-PR-002-FR-017, Normograma por Procesos  

Indicadores

GI-001, Acciones Correctivas  
GI-002, Acciones Preventivas  
GI-003, Acciones de Mejora  
GI-004, Grado de satisfacción de la gestión del SIGUD  
GI-005, Solicitudes atendidas  
GI-006, Grado de cumplimiento de la planificación en el SIGUD  

Mapa de Riesgos

Subsistema de Gestión de Calidad (SGC)  
Subsistema de Gestión Ambiental (SGA)  
Subsistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SGSST)  
Subsistema de Seguridad de la Información (SGSI)  
Riesgos de Corrupción  

Normograma

Normograma del Proceso  

Listado Maestro de Documentos

Listado Maestro de Documentos del SIGUD