| Objetivo | Promover la vinculación de la Universidad Distrital Francisco José de Caldas con su entorno social, a través de la coordinación de los programas, planes y proyectos de Extensión y Proyección Social, en articulación a la Docencia y la Investigación. |
| Alcance | Inicia con la definición y planeación de las políticas, los planes y los programas de Extensión y Proyección Social. Finaliza con la realización de ajustes al proceso de Extensión y Proyección Social, enfocados en la consolidación y/o acreditación del proceso. |
| Líder(es) | Vicerrector Académico |
| Gestor(es) | Jefe de Oficina de Extensión Director del Instituto de Lenguas - ILUD Director del Instituto para la Pedagogía, la Paz y el Conflicto Urbano - IPAZUD Coordinadores Unidades de Extensión y Proyección Social por Facultad |
| | | Planear Definir los planes de Extensión y Proyección Social y planear los seguimientos a los programas, planes y proyectos. |
| | Hacer Realizar la gestión de proyectos de Extensión y Proyección Social y la gestión de la Comunicación de la Extensión. | |
| | Verificar Evaluar de la Gestión de los Proyectos de Extensión y Proyección Social. | |
| | Actuar Realizar los ajustes al Proceso de Extensión y Proyección Social de la Universidad, enfocados en la consolidación y/o acreditación del proceso. |
Extensión y Proyección Social (EPS)
Caracterización
Procedimientos
EPS-PR-001, Precontractual - Invitación Directa
EPS-PR-002, Precontractual - Participación en Convocatoria Pública de Proyectos
EPS-PR-003, Contractual para Proyectos
EPS-PR-004, Poscontractual para Proyectos
EPS-PR-005, Apertura Financiera
EPS-PR-006, Control y Sistematización de la Información
EPS-PR-007, Correspondencia
EPS-PR-008, Archivo
EPS-PR-009, Divulgación de la Función de Extensión
EPS-PR-010, Facturación
EPS-PR-011, Gestión Editorial de la Revista Ciudad Paz-Ando
EPS-PR-012, Publicación de las Memorias de Eventos Académicos
EPS-PR-013, Eventos Académicos
EPS-PR-014, Realización del Programa de Radio
EPS-PR-015, Cátedra de Democracia y Ciudadanía
EPS-PR-016, Electiva Virtual - Desplazamiento Forzado
EPS-PR-017, Programación Cursos ILUD
EPS-PR-018, Desarrollo, Asesoramiento y Seguimiento de la Matrícula
EPS-PR-019, Gestión del Formador ILUD
Instructivos
EPS-PR-018-IN-001, Instructivo para la Generación de Constancias de Horas Cursadas – ILUD
EPS-PR-019-IN-002, Instructivo para la Solicitud de Traducciones No Oficiales y Apoyo de Interpretación de Conferencias
EPS-PR-009-IN-003, Instructivo Boletín
EPS-PR-009-IN-004, Instructivo Manejo de Eventos
EPS-PR-009-IN-005, Instructivo de Marketing
EPS-PR-009-IN-006, Instructivo Ejecución y Manejo de Redes Sociales
Formatos
EPS-PR-001-FR-001, Formato Propuesta IDEXUD
EPS-PR-001-FR-003, Control de Convocatorias e Invitaciones
EPS-PR-003-FR-004, Acta de Inicio de Proyectos
EPS-PR-003-FR-005, Aprobación Póliza de Garantías – Proyectos
EPS-PR-003-FR-006, Solicitud SAR
EPS-PR-003-FR-007, Modelo Certificación SAR
EPS-PR-003-FR-008, Acta de Compromiso SAR
EPS-PR-004-FR-009, Acta de Liquidación Proyectos
EPS-PR-006-FR-010, Informe Proyectos
EPS-PR-006-FR-011, Matriz Informe Contratista
EPS-PR-007-FR-012, Ruta de Entrada de Correspondencia
EPS-PR-007-FR-013, Ruta de Salida de Correspondencia
EPS-PR-008-FR-014, Formato Oficio de Préstamo
EPS-PR-009-FR-015, Solicitud Piezas Audiovisuales - Gráficas – BRIEF
EPS-PR-001-FR-019, Listados de Documentos Propuesta
EPS-PR-003-FR-020, Formato Presupuesto de Proyecto
EPS-PR-003-FR-021, Acta Prórroga
EPS-PR-009-FR-022, Cubrimiento de Evento BRIEF Interno
EPS-PR-009-FR-023, Formato Entrevista
EPS-PR-009-FR-024, Formato Entrega de Material POP
EPS-PR-003-FR-025, Solicitud Modificación de Presupuesto
EPS-PR-003-FR-027, Ficha Mínima de Información Proyecto
EPS-PR-004-FR-028, Matriz Lista de Chaqueo Liquidaciones
EPS-PR-008-FR-029, Formato Sticker Archivo
EPS-PR-008-FR-030, Matriz Control de Inventario Préstamo de Documentos Archivo
EPS-PR-008-FR-031, Matriz Control de Inventario Recibo de Documentos Archivo
EPS-PR-008-FR-032, Matriz de Inventario Ordenes de Pago Archivo IDEXUD
EPS-PR-008-FR-033, Solicitudes, Requerimientos y Consultas Archivo IDEXUD
EPS-PR-002-FR-034, Traslado y Recibo de Documentos Internos Dependencias IDEXUD
EPS-PR-003-FR-035, Proyectos Abogados IDEXUD
EPS-PR-012-FR-036, Formato Autorización de Publicación de Memorias
EPS-PR-012-FR-037, Formato Carta de Remisión de Texto Final Memorias
EPS-PR-013-FR-038, Formato de Autorización Licencia Conferencistas
EPS-PR-017-FR-039, Formato Programación Bimestral de Cursos
EPS-PR-018-FR-040, Formato Registro de Cheques Externos
EPS-PR-018-FR-041, Formato Registro de Cheques Internos
EPS-PR-018-FR-042, Formato Entrega Carnet
EPS-PR-018-FR-043, Formato Solicitud Constancias
EPS-PR-018-FR-044, Formato Solicitud de Aplazamiento
EPS-PR-018-FR-045, Formato Solicitud Reembolso
EPS-PR-019-FR-046, Formato Entrega de Material
EPS-PR-019-FR-047, Formato Inicio de Actividades
EPS-PR-019-FR-048, Formato Asistencia de Estudiantes
EPS-PR-019-FR-049, Formato Asistencia Talleres
EPS-PR-019-FR-050, Formato Compromiso Taller
EPS-PR-019-FR-051, Formato Evaluación Progreso
EPS-PR-019-FR-052, Formato Examen Presencial
EPS-PR-019-FR-053, Formato MOCK
EPS-PR-019-FR-054, Formato FEEDBACK
EPS-PR-019-FR-055, Formato Control de Entrega Académica
EPS-PR-019-FR-056, Formato Requerimiento Incumplimiento de Contrato
EPS-PR-019-FR-057, Control Hoja de Ruta de Contratación ILUD
EPS-PR-019-FR-058, Formato Seguimiento Solicitud Traducciones y Apoyo a Conferencias
EPS-PR-003-FR-059, Acta de Inicio Proyectos de Educación Continuada y Educación para el Trabajo
EPS-PR-003-FR-060, Acta de Liquidación Proyectos de Educación Continuada y Educación para el Trabajo