Se define como el conjunto de elementos interrelacionados tales como: políticas, orientaciones, recursos, procesos, metodologías, instancias e instrumentos orientados a garantizar la confiabilidad, autenticidad, integridad, organización, disponibilidad y acceso a la información independiente del soporte y medio de registro (análogo o digital).
Decreto 514 del 2006 y Ley 594 del 2000, Ley General de Archivos
Subsistema de Gestión Documental y Archivo (SIGA)
Normatividad
Resolución 473 de 2017 "Por la cual se modifica el Articulo 9° de la Resolución de Rectoría 214 del 24 de Julio de 2014, mediante la cual se crea el Subsistema Interno de Gestión Documental y Archivo SIGA-UD y se modifica la composición y funciones del Comité de Archivo de la Universidad Distrital Francisco José de Caldas"
Resolución 177 de 2016 "Por la cual adopta el Manual para la Organización de los Archivos de Gestión de la. Universidad Distrital Francisco José de Caldas"
Resolución 214 de 2014 "Por la cual se crea el Subsistema Interno de Gestión Documental y Archivo SIGA-UD y se modifica la composición y funciones del Comité de Archivo de la Universidad Distrital Francisco José de Caldas"